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Aviso de Privacidad

Protegemos tu información como si fuera nuestra.

En UrgencLink estamos comprometidos con la protección de tus datos personales. Conoce cómo los tratamos y cuáles son tus derechos.

Aviso de Privacidad

Última actualización: Julio de 2026

1. Responsable del tratamiento de los datos personales

UrgencLink S.A. de C.V. (en adelante "UrgencLink") es responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos mediante su sitio web, plataforma de administración, portal de contratación y demás servicios digitales relacionados con el sistema UrgencLink.

UrgencLink desarrolla y opera una plataforma tecnológica destinada a optimizar la comunicación entre las instituciones de salud y los familiares de pacientes atendidos en los servicios de urgencias, facilitando la consulta del estado de atención, la administración de contratos, la gestión de usuarios autorizados y el monitoreo operativo del servicio.

El tratamiento de los datos personales se realiza conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables en los Estados Unidos Mexicanos.

2. Datos personales que recopilamos

Durante la contratación, implementación y operación del servicio, UrgencLink podrá recopilar únicamente la información necesaria para la prestación de sus servicios, entre la que se encuentra:

  • Nombre de la institución médica contratante.
  • RFC de la institución.
  • Nombre del representante legal o responsable administrativo.
  • Cargo del responsable.
  • Correo electrónico institucional.
  • Número telefónico de contacto.
  • Domicilio fiscal y domicilio de implementación.
  • Información relacionada con el contrato y el plan adquirido.
  • Usuarios administradores autorizados por la institución.
  • Bitácoras de acceso, direcciones IP, navegador, dispositivo, fecha y hora de acceso.
  • Información técnica necesaria para la configuración de sensores médicos y sensores de proximidad, cuando estos formen parte del servicio contratado.

UrgencLink no solicita información personal que no sea necesaria para la correcta prestación del servicio contratado.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán utilizados exclusivamente para las finalidades necesarias para la operación de la plataforma, entre ellas:

  • Registrar instituciones de salud dentro del sistema UrgencLink.
  • Crear cuentas administrativas y perfiles autorizados.
  • Gestionar contratos, renovaciones y planes de servicio.
  • Configurar la plataforma conforme al plan contratado.
  • Administrar la integración con sensores médicos y sensores de proximidad cuando aplique.
  • Permitir la actualización del estado de atención del paciente por parte del personal autorizado.
  • Mostrar dicha información a familiares previamente autorizados por la institución médica.
  • Brindar soporte técnico, mantenimiento y asistencia especializada.
  • Emitir comprobantes relacionados con la contratación.
  • Generar estadísticas operativas, bitácoras de auditoría y registros de seguridad.
  • Detectar accesos no autorizados, incidentes de seguridad y actividades irregulares.

En ningún caso UrgencLink comercializa, vende o utiliza la información recopilada para fines publicitarios ajenos a la prestación del servicio.

4. Tratamiento de información relacionada con pacientes

UrgencLink es un proveedor de tecnología y no una institución médica. La plataforma funciona como una herramienta de comunicación y gestión utilizada por hospitales y clínicas para informar el estado de atención de los pacientes a familiares previamente autorizados.

Durante la operación del sistema podrán visualizarse datos relacionados con la atención hospitalaria, tales como el área donde se encuentra el paciente, el nivel de prioridad asignado mediante triage, cambios en el estado de atención, notificaciones operativas y otra información que la institución médica determine compartir conforme a sus políticas internas.

UrgencLink no modifica, interpreta ni toma decisiones clínicas sobre la información registrada por el personal médico. Toda actualización es responsabilidad exclusiva de la institución de salud que utiliza la plataforma.

El acceso a esta información se encuentra restringido mediante cuentas autenticadas, perfiles de usuario, registros de auditoría, mecanismos de autenticación y protocolos de seguridad implementados para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

5. Transferencia de datos personales

UrgencLink no vende, comercializa ni transfiere los datos personales de sus clientes a terceros para fines comerciales.

La información únicamente podrá ser compartida cuando sea estrictamente necesario para la correcta prestación del servicio, incluyendo:

  • Proveedores de infraestructura tecnológica y servicios en la nube utilizados para alojar la plataforma.
  • Proveedores autorizados para la emisión de comprobantes fiscales electrónicos cuando corresponda.
  • Prestadores de servicios de soporte técnico, monitoreo y mantenimiento de la plataforma.
  • Autoridades competentes cuando exista una obligación legal o requerimiento debidamente fundado y motivado.

En todos los casos, UrgencLink implementa contratos, controles y medidas técnicas que obligan a dichos proveedores a mantener la confidencialidad, integridad y seguridad de la información tratada.

6. Derechos ARCO

El titular de los datos personales podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:

  • Acceso: conocer qué información conserva UrgencLink.
  • Rectificación: solicitar la corrección de información incorrecta o desactualizada.
  • Cancelación: solicitar la eliminación de datos cuando legalmente proceda.
  • Oposición: manifestar su negativa para determinados tratamientos de datos personales.

Para ejercer cualquiera de estos derechos será necesario enviar una solicitud al correo electrónico oficial de UrgencLink indicando:

  • Nombre completo del solicitante.
  • Institución de salud a la que pertenece.
  • Correo electrónico de contacto.
  • Derecho ARCO que desea ejercer.
  • Descripción clara de la solicitud.
  • Documentación que permita acreditar su identidad o representación legal.

UrgencLink analizará la solicitud y emitirá una respuesta dentro de los plazos establecidos por la legislación mexicana aplicable.

7. Uso de cookies y tecnologías similares

El sitio web y la plataforma UrgencLink utilizan cookies, almacenamiento local del navegador y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, mantener sesiones activas y reforzar la seguridad del sistema.

Estas tecnologías pueden recopilar información como:

  • Dirección IP.
  • Tipo y versión del navegador.
  • Sistema operativo.
  • Idioma preferido.
  • Fecha y hora de acceso.
  • Páginas visitadas dentro de la plataforma.
  • Tiempo de permanencia.
  • Preferencias de sesión.

UrgencLink utiliza esta información exclusivamente para mejorar el funcionamiento de la plataforma, optimizar el rendimiento, prevenir accesos no autorizados, detectar incidentes de seguridad y personalizar la experiencia del usuario.

El usuario puede administrar o deshabilitar las cookies desde la configuración de su navegador. Sin embargo, algunas funcionalidades de la plataforma podrían verse limitadas si dichas tecnologías son desactivadas.

8. Medidas de seguridad de la información

UrgencLink implementa medidas administrativas, técnicas y físicas orientadas a proteger la información de nuestros clientes y usuarios contra pérdida, alteración, acceso no autorizado, uso indebido, divulgación o destrucción.

Entre las medidas de seguridad implementadas se encuentran:

  • Autenticación mediante cuentas de usuario con credenciales individuales.
  • Administración de permisos conforme al rol asignado (administrador, personal médico, personal operativo y familiares autorizados).
  • Cifrado de la información transmitida entre el navegador y la plataforma mediante protocolos seguros.
  • Registro de eventos y bitácoras de acceso para fines de auditoría.
  • Monitoreo de accesos y actividades sospechosas.
  • Respaldos periódicos de la información para garantizar su disponibilidad.
  • Actualizaciones continuas del sistema para corregir vulnerabilidades de seguridad.
  • Protección de servidores, bases de datos y servicios mediante controles de acceso y mecanismos de seguridad informática.

Aunque UrgencLink aplica controles de seguridad conforme a las mejores prácticas tecnológicas, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar un nivel absoluto de seguridad. Por ello, también se recomienda a las instituciones usuarias implementar políticas internas para la protección de credenciales y dispositivos autorizados.

9. Modificaciones al presente Aviso de Privacidad

UrgencLink podrá actualizar el presente Aviso de Privacidad cuando exista alguna modificación en la legislación aplicable, cambios en los servicios ofrecidos, incorporación de nuevas funcionalidades o mejoras en los procesos de tratamiento de datos personales.

Cuando se realicen modificaciones relevantes, la versión actualizada será publicada en el sitio web oficial de UrgencLink, indicando la fecha de la última actualización.

El uso continuo de la plataforma después de la publicación de dichos cambios implicará que la institución usuaria conoce y acepta la versión vigente del presente Aviso de Privacidad.

10. Contacto

Para cualquier duda relacionada con este Aviso de Privacidad, el tratamiento de datos personales o el ejercicio de los Derechos ARCO, podrá comunicarse con nuestro Departamento de Protección de Datos a través de los siguientes medios:

  • Correo electrónico: privacidad@urgenclink.com
  • Teléfono: +52 (241) 222 5647
  • Domicilio: Av. Hospitales 123, Apizaco, 90300, Tlaxcala

11. Cumplimiento normativo

UrgencLink desarrolla sus servicios considerando las disposiciones legales y las mejores prácticas aplicables a la protección de datos personales, la seguridad de la información y la operación de plataformas tecnológicas dirigidas al sector salud.

El diseño, desarrollo y operación de la plataforma toman como referencia la normativa mexicana vigente, así como estándares internacionales de seguridad informática que favorecen la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Entre los principales marcos normativos y de referencia considerados para la operación de UrgencLink se encuentran:

  • Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).
  • Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
  • Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la autoridad competente en materia de protección de datos personales.
  • Buenas prácticas de gestión de seguridad de la información basadas en estándares internacionales como ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27701, utilizadas como referencia para el fortalecimiento de los controles internos de la plataforma.
  • Buenas prácticas para el desarrollo seguro de aplicaciones web, autenticación de usuarios, administración de permisos y protección de infraestructura tecnológica.

UrgencLink mantiene un proceso de mejora continua para fortalecer sus controles técnicos y administrativos, incorporando nuevas medidas de seguridad, monitoreo y protección conforme evoluciona la tecnología y la regulación aplicable.

Compromiso de UrgencLink

Nuestro compromiso es ofrecer una plataforma confiable para las instituciones de salud, protegiendo la información mediante controles de acceso, registros de auditoría, autenticación de usuarios, cifrado de comunicaciones y mecanismos de seguridad que contribuyan a la continuidad operativa y a la protección de los datos administrados dentro del sistema.

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Plataforma especializada en la comunicación entre hospitales y familiares mediante integración tecnológica.

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